Hyresreglemente

Hyresreglemente Lunds Nations Studentbostadshus
Föreskrifter och bestämmelser till hyreskontrakt mellan hyresgäst och Lunds Nations Studentbostadshus antagna av nationsstyrelsen HT 2017.

§1 Utöver de hyresvillkor, som framgår av det skriftliga hyreskontrakt mellan Studentbostadshusen och hyresgästen, reglerar detta hyresreglemente hyresförhållandet mellan parterna.

§2 Bostad upplåtes endast åt, och hyresrätt får endast innehas av, aktiva studerande vid Lunds Universitet eller högskolarna i Öresundsregionen (Copenhagen Business School (CBS), Danmarks Biblioteksskole (DB), Danmarks Tekniske Universitet (DTU), Högskolan Kristianstad (HKR), IT-Universitet i København (ITU), Kunstakademiets Arkitektskole (KA), Köpenhamns universitet (KU), Malmö högskola (MAH), Roskilde Universitet (RUC), Sveriges lantbruksuniversitet (Alnarp) (SLU)), som är medlemmar av Lunds Nation och har högskolestudier som sin huvudsakliga sysselsättning. Hyresgästen ska visa detta genom att i början av varje termin (senast 30 september respektive senast 28 februari) genom mejl, post eller direkt på husexpeditionen lämna in underskrivet eller verifierbart registreringsintyg för kommande termin samt underskrivet eller verifierbart resultat från föregående termin. Se §8. Undantag kan beviljas av Husstyrelsen om antalet sökande studenter inte är tillräckligt för att Studentbostadshusen ska vara fullt uthyrda.

§3 Tilldelning av korridorsrum sker i turordning efter anmälningsdatum enligt kölista. Endast Nationens medlemmar kan stå med i kölistan. Vid inflyttning per 1/2 och 1/9 ges förtur till novischer och de av Nationens förmän som är aktiva och har varit det under mer än en termin. Sökande som erhållit poäng enligt §4 nedan ska för varje helt poäng tillgodoräknas sex månader på kötiden. Köplatsen måste uppdateras på husexpeditionen minst en gång varje termin annars faller man ut ur kön.

Tilldelning av pentryrum, dubbletter, lägenheter och etagelägenheter sker enligt prioritetsordning angiven i §4 nedan. Förtur gäller framför poängberäkning och gäller automatiskt för sittande styrelse vid uppsägningstillfället. Sökande som framför sociala skäl kan, efter Husstyrelsens prövning i varje enskilt fall, erhålla företräde.

§4 Förtursprioritering:
1. Husförman
2. Kurator
3. Prokurator Ekonomi
4. Prokurator Social
5. Notarie

Poängberäkning för aktiva i Nationen sker enligt:
a. Styrelsemedlem 10p/termin
b. Husförman 10p/termin
c. Förmän 4p/termin
d. Senior 4p/termin
e. Tjänstemän, uppskrivna på tjänstemannalista 2p/termin

Poäng tillgodoräknas även under mandattiden. Av posterna a-e får endast en post per termin räknas. Poängen räknas från 1 januari och 1 juli för styrelsemedlemmar och husförmän samt verksamhetsstart för förmän. Dessa får behållas efter mandattiden. Vid lika poäng räknas längst tid med förstahandskontrakt på Studentbostadshusen. Om ingen sökande har ett förstahandskontrakt räknas längst tid som medlem i Nationen.

§5 Pentryn, dubbletter, lägenheter och etagelägenheter ledigförklaras på Nationens hemsida. Anslaget ska ske senast 3 veckor före inflyttningsdagen och ansökningstiden får inte understiga 2 veckor. Undantag kan beviljas av Husstyrelsen om antalet sökande studenter inte är tillräckligt för att Studentbostadshusen ska vara fullt uthyrda.

§6 Regler angående andrahandsuthyrning:
a. Förstahandshyresgästen ansvarar ensam vid all utlåning eller andrahandsuthyrning för lägenhetens inventarier och att hyresinbetalningar för densamma sker i rätt tid.
b. Tillfällig uthyrning och utlåning på grund av studier på annan ort får ske under högst 12 månader mot uppvisande av studieintyg. I andra fall vid vistelse på annan ort får utlåning eller uthyrning ske under högst 6 månader. Den sammanlagda tiden för andrahandsuthyrning får inte överstiga 12 månader av förstahandshyresgästens totala kontraktstid på Studentbostadshusen.
c. Under månaderna juli och augusti kan uthyrning ske utan att ovanstående krav enligt §6b är uppfyllda. I dessa fall får debiteringen av andrahandshyresgäst som endast hyr över sommaren högst uppgå till en tolftedel av årshyran.
d. Vid andrahandsuthyrning krävs husförmans skriftliga medgivande. Om utlåning eller uthyrning sker utan husförmans medgivande har Nationen rätt att säga upp förstahandskontraktet till omedelbart upphörande.
e. Medgivande till andrahandsuthyrning beviljas endast under förutsättning att hyresgäst med förstahandskontrakt ämnar fortsätta sina studier i Lund efter periodens utgång.
f. Andrahandshyresgästen ska uppfylla kraven under §2 och §8 i detta Hyresreglemente.
g. Hyresgästen har endast rätt att hyra ut i andra hand om hen bott på något av Studentbostadshusen i mer än 6 månader.
h. Hyresgäst har inte rätt att efter uppsägning av hyreskontrakt för avflyttning hyra ut rummet till annan.
i. Andrahandshyresgästen erhåller inte någon besittningsrätt till bostaden och ges inte förtur till bostaden vid uppsägning av hyreskontrakt från förstahandshyresgästen.

§7 Bestämmelser för omflyttning inom Studentbostadshusen:
a. Omflyttning inom Studentbostadshusen mellan korridorsrum äger företräde framför nyinflyttning. Ansökan härom ska ske till husförman. För pentryn, lägenheter, dubbletter och etagelägenheter sker tilldelning endast enligt §3.
b. Då två eller flera hyresgäster önskar omflytta samtidigt tillämpas följande prioritetsordning:
1. Enligt prioritetsordning i §4
2. Boende på samma korridor
3. Boende på GH5, GH6 och NH1 i fastigheten St: Thomas
c. Vid omflyttning inom Studentbostadshusen erläggs en omflyttningsavgift som fastställs av Husstyrelsen. Vid omflyttning från femte och sjätte våningarna i Gamla Huset i fastigheten St: Thomas och från första våningen i Nya Huset i fastigheten St: Thomas samt GH1001 och GH1002 i fastigheten St: Thomas erläggs ingen omflyttningsavgift. Undantag kan beviljas av Husstyrelsen vid extra ordinära omständigheter och efter särskild ansökan.

§8 Genomgångsbostad:
a. Nationens bostäder upplåts som tillfällig genomgångsbostad. Hyresgäst har därför rätt att bo kvar i Studentbostadshusen i högst sex år. Vid eventuellt byte av bostad inom Studentbostadshusen följer boendespärren enligt föregående mening, med till det nya hyresavtalet. Hyresgäst som fortfarande bedriver aktiva studier efter 6 år kan lämna in ansökan om förlängning till Husstyrelsen. Husstyrelsen kan förlänga kontraktets hyrestid med 12 månader, varefter ny ansökan måste göras. Har ansökan om förlängd hyrestid inte inlämnats eller inte godkänts av Husstyrelsen upphör kontraktet att gälla till närmast kommande månadsskifte.
b. Då hyresgäst inte längre kan anses bedriva aktiva studier, t.ex om hyresgästens huvudsakliga sysselsättning är förvärvsarbete, ska hyresrätten omprövas av Husstyrelsen. Husstyrelsen kan förlänga hyresrätten endast om hyresgästen återupptar aktiva studier inom en tid som bestäms av Husstyrelsen, dock högst sex månader senare. Med aktiva studier avses att hyresgästens huvudsakliga sysselsättning är universitets- eller högskolestudier.
c. Husstyrelsen har rätt att avgöra om hyresgäst är att betrakta som aktivt studerande och om förutsättning för att bo kvar föreligger. Minimikravet för att betraktas som aktivt studerande, är att den boende inför varje termin är registrerad på kurser, och att man föregående termin klarat minst 7,5 högskolepoäng vid universitet eller högskola i Sverige, eller motsvarande utomlands. Skulle detta krav inte vara uppfyllt måste den boende ha tagit minst 30 högskolepoäng under terminen innan. För att en hyresgäst som fortfarande bedriver aktiva studier efter 6 år, och som har ansökt om förlängning av hyreskontrakt enligt §8a. ovan, krävs för att uppfylla kravet på aktiva studier, att den boende bedriver fulltidsstudier samt att hen tar minst 22,5 högskolepoäng per termin.
Skulle i denna punkt uppställda krav inte vara uppfyllda kommer den boende inte att betraktas som aktivt studerande.
d. Om förutsättningar för kvarboende inte föreligger enligt ovan, kommer hyresgästens hyreskontrakt att sägas upp.
f. Uppsägningstiden för aktuell bostad anges i hyreskontraktet. Uppsägning till avflyttning ska ske skriftligen till husförman och ska alltid avse avflyttning till den förste i aktuell månad.

§9 Hyresgästen ska, i samband med erhållande av första hyresavin, erlägga av Husstyrelsen fastställd depositionsavgift samt skriva under ett hyreskontrakt.

Hyresgäst är skyldig att ersätta i bostaden och inventarierna uppkomna skador, som vållats av hyresgästen och inte är att hänföra till normalt slitage. Åtgärdande av uppkomna skador konstaterade vid avflyttning kommer i första hand dras från depositionsavgiften. Eventuellt belopp överstigande depositionsbeloppet, kommer att faktureras hyresgästen separat.

§10 Korridorsrummen är avsedda för en (1) hyresgäst och utöver tillfälliga besök, får extra hyresgäster (inneboende) inte inhysas.

§11 För alla lägenheter och rum inbetalas årshyran antingen under (i) tio månader (kalendermånaderna augusti till och med maj), eller (ii) tolv kalendermånader, enligt aktuellt hyreskontrakt. Avseende (i) är juni och juli att betrakta som debiteringsfria månader, såvida hyresförhållande inte påbörjats under nämnda månader. Första månaden efter inflytt debiteras alltid fullt.

Hyresgästen har inte rätt till avdrag på hyran, i de fall då bostaden inte kan utnyttjas under de debiteringsfria månaderna.

Hyran ska vara Studentbostadshusens bankgiro tillhanda senast den sista i varje betalningstermin. Om hyran inte betalas i tid debiteras hyresgästen en avgift vars storlek bestäms av Husstyrelsen.

§12 Garage- och parkeringsplatser
Studentbostadshusens hyresgäster har företräde framför andra till ledig garage- och P-plats. Årshyra betalas kvartalsvis. En uppsägningstid om 30 dagar till den förste i respektive kalenderkvartalsskifte gäller för garage och parkeringsplatser. En depositionsavgift ska erläggas per garagefjärrkontroll med ett belopp som fastställs av Husstyrelsen.

§13 Muntlig tillsägelse eller erinran från husförman eller dennes ställföreträdare om störande av ordning eller annan misskötsel ska efterföljas omgående. Om en hyresgäst stört ordningen på något av Studentbostadshusen genom hög ljudvolym eller annan misskötsel kan husförmännen eller en medlem från Nationens Kuratel utfärda en skriftlig varning. Efter tre skriftliga varningar eller två tätt följande inpå varandra (praxis 30 dagar) skriftliga varningar, tas hyresgästens ärende upp i Husstyrelsen som beslutar angående förverkande av hyresrätt eller andra åtgärder. Varningarna gäller under hela hyrestiden. Vid störning av en andrahandshyresgäst, delas varning ut till förstahandshyresgästen.

§14 Eventuella klagomål riktas direkt till husförman på expeditionstider eller skriftligen till hus@lundsnation.se.

§15 Studentbostadshusen i fastigheten Arkivet är allergiklassat, vilket innebär att det är förbjudet att ha husdjur i dessa hus. I övrigt är det förbjudet att ha pälsdjur i någon av Studentbostadshusens korridorsrum, pentryn, dubbletter, lägenheter eller andra lokaler då alla bostäder är i direkt anknytning till de gemensamma korridorsköken och då Nationens lokaler används som mötesrum och/eller för matservering.

§16 All rökning i Studentbostadshusen är förbjuden.

§17 Hyresgäst som förlorar eller förstör en nyckel ska ersätta kostnader för denna samt lås.

§18 Bor man i ett samboförhållande har man efter sex månader rätt att vid utflytt överlåta lägenheten till sin sambo.

§19 Alla som bor på Nationens Studentbostadshus ska ha en egen hemförsäkring.

§20 På varje korridor ska det finnas en korridorsförman, som utses av de boende på korridoren och som godkännas av Husförman. Denne svarar för ordningen på korridoren och ska delta som representant för korridoren på husstämmor. Hyresgästerna ska följa de anvisningar som ges av denne.

§21 Hyresvärd eller dennes ombud ska få tillträde till bostaden, dels för årlig kontroll och översyn, dels för reparationer – akuta eller av hyresgästen begärda – samt för besiktning vid av- och inflyttning, efter överenskommelse med hyresgästen. Kan hyresvärden och hyresgästen inte komma överens om en för båda lämplig tid, har hyresvärden rätt till tillträde utan hyresgästens förtida godkännande, dock under förutsättning att ett skriftligt meddelande (lämnat på aktuellt rum alternativt per email) har lämnats till hyresgästen 24 timmar före i meddelandet angiven tidpunkt.

§22 Hyresgästen och hyresvärden förbinder sig, att utan föregående uppsägning av hyresavtalet, följa bestämmelser om hyra eller annat hyresvillkor, rummen/lägenheterna och Studentbostadshusens skick, gemensamma anordningar i fastigheterna och samtliga övriga boendeförhållanden i den mån det rör hyresgästerna gemensamt.

§23 Förråd
Förråd upplåtes enbart till hyresgäster på Gamla Huset samt Nya Huset i fastigheterna St: Thomas. Avgift på 30kr/förråd/månad ska betalas in i samband med ordinarie hyra. 30 dagars uppsägningstid till den förste i respektive månadsskifte ska iakttagas. Uppsägning av bostad för avflyttning omfattar även att förrådet sägs upp.

§24 Förverkande
Om hyresgästen åsidosätter de allmänna hyresvillkoren i hyreskontraktet samt föreskrifterna och bestämmelserna enligt ovan, kan hyresrätten komma att förverkas.

.